Akuntabilitas (Kegiatan 2016)

Salah satu tools organisasi yang tidak boleh dilupakan adalah pengukuran capaian dan pelaporan kinerja organisasi. Pengukuran capaian dan pelaporan di sini memuat bagaimana Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian dapat mempertanggungjawabkan segala hal baik dari perencanaan, pelaksanaan dan langkah tindak lanjut kedepan atau evaluasi kinerja. Semua ini tersusun dalam Akuntabilitas Kinerja Kementerian. Kemenko Bidang Perekonomian sendiri memiliki Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah tersendiri sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Untuk mengetahui kegiatan dari sistem dimaksud di Tahun 2016 dapat disarikan kegiatannya di bawah ini.

  • Terselenggaranya sosialisasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) di Kantor Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian tanggal 10 Februari 2016 dengan nara sumber dari Kementerian PAN dan RB. Kegiatan dimaksud untuk memberikan pemahaman terkait SAKIP dan mengklarifikasi atas capaian nilai evaluasi akuntabilitas kinerja Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian yaitu 63,82 beserta tindak lanjut usulan perbaikan kedepan.
  • Penetapan Indikator Kinerja Utama di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian tertuang dalam dokumen Perjanjian Kinerja Menteri, para pejabat Eselon I dan II tahun 2016.
  • Tersusunnya Rencana Kerja Tahun 2017 melalui beberapa rapat pembahasan dengan unit kerja di Lingkungan kinerja Kementerian Koordinator Bidang perekonomian yang disahkan pada bulan juli 2016.
  • Tersusunnya capaian IKU semester I dan II di lingkungan unit eselon I dan II.  Adapun capaian IKU Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2016 adalah sebagai berikut :

  • Tersusunnya Permenko Nomer 5 Tahun 2016 tentang Perhitungan Capaian Kinerja Dalam Rangka Pembayaran Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian. Permenko ini mengamanatkan semua pegawai di lingkungan Kementerian Koordintor Bidang Perekonomian menyusun rencana kerja dan laporan kinerja bulanan pada tgl 21 bulan berjalan ke bagian SDM. Laporan ini nantinya akan mempengaruhi besar tunjangan kinerja pegawai yang perhitungannya tidak hanya berdasarkan finger print. Adapun model perhitungan kinerja kementerian koordiantor adalah sebagai berikut :

  • Terintegrasinya dokumen sistem akuntabilitas kinerja dalam laman ekon.go.id. Pada laman ini komponen SAKIP disajikan sesuai dengan peraturan Menteri Pendayagunaan aparatur Negara dan Birokrasi Nomor 12 Tahun 2015 tentang pedoman evaluasi tentang implementasi sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang terdiri dari Perencanaan Kinerja, Pengukuran Kinerja, Pelaporan Kinerja, Evaluasi Kinerja, dan Capaian Kinerja.

  • Tersusunnya hasil review Laporan Kinerja (Lapkin) Eselon I Tahun 2015 Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian. Hasil review merupakan penilaian oleh inspektorat terhadap pelaksanaan komponen SAKIP di unit kerja eselon I. Berdasarkan review ini diperoleh rekomendasi untuk perbaikan penyusunan Lapkin selanjutnya. Adapun hasil rekapitulasi hasil review tersebut adalah sebagai berikut :

  • Tindak lanjut dari hasil review ini diadakaan rapat  klarifikasi yang diselenggarakan tanggal 2 September 2016 dengan dihadiri oleh Kepala Bidang Program dan Tata Kelola Unit Eselon I, Inspektur beserta staf dan pegawai di unit Biro Perencanaan.  Melalui rapat ini semua unit eselon I diharapkan bisa menjelaskan mengenai tindakan atau klarifikasi atas rekomendasi yang diberikan oleh Inspektorat. Tujuan dari tindak lanjut ini adalah menyamakan persepsi atas rekomendasi antara Inspektorat dan unit eselon I agar perbaikan LAKIP tahun selanjutnya bisa terlaksana. Adapun contoh bentuk/form dari tindak lanjut tersebut bisa dilihat dari tindak lanjut LHE LAKIP Sektretariat di bawah ini.

  • Terlaksananya implementasi sosialisasi implementasi peraturan permenko nomer 4 Tahun 2016 yang dilakukan beberapa tahap, yaitu pertama tanggal 8 September 2016  dengan dihadiri semua pegawai Kemenko Bidang Perekonomian untuk diseminasi informasinya, dan yang kedua tanggal 22 September 2016 di Hotel Lumire dengan dihadiri oleh Kepala Bidang Program dan Tata Kelola sebagai perwakilan dari Unit Eselon I untuk teknis pelaksanaannya.
  • Penyusunan buku Saku Permenko Bidang Perekonomian Nomor 5 Tahun 2016, dan disebarluaskan ke semua pegawai. Perekaman capaian kinerja bulanan dan penilaian kinerja pegawai bulanan oleh atasan langsung guna mendukung Sasaran Kerja Pegawai (SKP) tahun 2016 masing-masing pegawai Kemenko Bidang Perekonomian untuk pertama kali pada tanggal 20 Oktober 2016. Proses pelaksanaan berjalan tertib dan masih perlu pengembangan sistem yang terintegrasi dengan sistem informasi elektronik.

  • Terwujudnya konsep aplikasi “situkin” dalam rangka menghitung tunjangan kinerja pegawai sesuai hasil rekapan laporan bulanan pegawai. Perhitungan tunjangan aplikasi ini disesuaikan dengan perhitungan yang diatur dalam permenko Nomer 5 Tahun 2016. Saat ini masih dalam proses pengembangan.